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La telefonía ha experimentado una revolución silenciosa en las últimas décadas, pasando de las líneas analógicas y digitales tradicionales a una infraestructura basada en Internet. Esta transformación se conoce como Telefonía IP (Protocolo de Internet), una tecnología que ha redefinido cómo las empresas y los individuos se comunican, ofreciendo una flexibilidad, escalabilidad y ahorro de costes sin precedentes. En esencia, la telefonía IP es la forma en que la voz se convierte en datos y se transmite a través de redes IP, como Internet.
En su núcleo, la Telefonía IP es el conjunto de tecnologías y protocolos que permiten la transmisión de señales de voz a través de una red que utiliza el Protocolo de Internet (IP). Popularmente se conoce también como VoIP (Voice over Internet Protocol), que es la tecnología subyacente que hace posible la telefonía IP.
A diferencia de la telefonía tradicional (Red Telefónica Pública Conmutada o PSTN), que establece un circuito dedicado para cada llamada, la telefonía IP digitaliza la voz, la divide en pequeños paquetes de datos y los envía a través de la misma red que utilizas para navegar por internet, enviar correos electrónicos o acceder a servicios en la nube. Al llegar a su destino, estos paquetes se reensamblan y se convierten de nuevo en la señal de voz original.
El proceso de una llamada de Telefonía IP se puede desglosar en varios pasos:
Digitalización y Codificación: La voz del hablante es capturada por un micrófono (teléfono IP, ordenador con auriculares) y se convierte de una señal analógica a una señal digital. Luego, se comprime y se codifica utilizando códecs (como G.711 o G.729) para reducir el tamaño de los datos y optimizar el ancho de banda.
Conversión a Paquetes IP: Los datos de voz codificados se dividen en pequeños paquetes de datos, a cada uno de los cuales se le añade información de direccionamiento IP (dirección IP de origen y destino).
Transmisión a Través de la Red IP: Estos paquetes viajan a través de la red IP (LAN, WAN, Internet) desde el origen hasta el destino. Pueden tomar diferentes rutas a través de la red, lo que aumenta la resiliencia en comparación con la ruta fija de las líneas tradicionales.
Descodificación y Reensamblaje: En el destino, los paquetes de datos se reensamblan en el orden correcto, se descodifican y se convierten de nuevo en una señal de voz analógica para que el oyente la escuche.
Comunicación con la PSTN (opcional): Si la llamada se realiza a un número de teléfono tradicional (no IP), un dispositivo llamado Gateway VoIP se encarga de convertir los paquetes IP de voz a una señal analógica compatible con la PSTN y viceversa.
Para que este sistema funcione, se requieren varios elementos clave:
Conexión a Internet: Una conexión a internet fiable y de alta velocidad (banda ancha o fibra óptica) es fundamental para garantizar la calidad de la llamada.
Teléfonos IP o Softphones:
Teléfonos IP: Son teléfonos físicos diseñados específicamente para funcionar con la tecnología VoIP, conectándose directamente a la red de datos (generalmente por cable Ethernet).
Softphones: Son aplicaciones de software que se instalan en un ordenador, tablet o smartphone, permitiendo realizar y recibir llamadas VoIP utilizando un auricular y micrófono.
Centralita IP (PBX IP) o Centralita Virtual en la Nube:
Una Centralita IP (PBX IP) es un sistema telefónico privado que gestiona las llamadas dentro de una organización, utilizando la red IP. Puede ser un servidor físico en las instalaciones (On-premise) o, cada vez más común, una Centralita Virtual en la Nube (Cloud PBX), alojada y gestionada por un proveedor de servicios externo.
La centralita gestiona funcionalidades avanzadas como desvío de llamadas, buzones de voz, menús IVR (Respuesta de Voz Interactiva), colas de espera, etc.
Protocolos: Los protocolos como SIP (Session Initiation Protocol) son esenciales para establecer, modificar y finalizar las sesiones de comunicación.
La adopción de la telefonía IP, especialmente en el ámbito empresarial, se debe a una serie de beneficios significativos:
Reducción de Costes:
Menos infraestructura: Elimina la necesidad de dos redes separadas (voz y datos), utilizando una única red IP.
Llamadas más baratas: Las llamadas entre usuarios de la misma red IP suelen ser gratuitas. Las llamadas nacionales e internacionales son significativamente más económicas que con la telefonía tradicional.
Sin costes de instalación física: Para añadir nuevas líneas o extensiones, no se requiere cableado adicional; basta con configurar el terminal o el softphone.
Flexibilidad y Escalabilidad:
Ampliación instantánea: Es muy sencillo añadir o eliminar líneas y funcionalidades según las necesidades de la empresa, sin requerir la intervención de un técnico físico.
Movilidad: Los usuarios pueden realizar y recibir llamadas desde cualquier lugar con conexión a Internet, utilizando su mismo número de teléfono. Esto es ideal para el teletrabajo y equipos distribuidos.
Funcionalidades Avanzadas:
Las centralitas IP ofrecen una amplia gama de funciones que eran costosas o imposibles con los sistemas tradicionales: desvío de llamadas, buzón de voz a email, grabación de llamadas, identificación de llamadas, menús IVR, colas de espera, videoconferencia integrada, mensajería instantánea.
Comunicaciones Unificadas (UC): La telefonía IP es un pilar fundamental de las Comunicaciones Unificadas, integrando voz, vídeo, chat, correo electrónico y herramientas de colaboración en una única plataforma, lo que mejora la productividad y la colaboración.
Integración con Otras Herramientas: Facilita la integración con sistemas CRM (Customer Relationship Management), Helpdesk y otras aplicaciones empresariales, automatizando tareas y enriqueciendo la información de las llamadas.
Calidad de Sonido: Con una buena conexión a Internet, la calidad de voz puede ser superior a la de la telefonía analógica, gracias a los códecs de alta definición.
Aunque las ventajas superan con creces los inconvenientes, es importante conocer los desafíos:
Dependencia de la Conexión a Internet: Es la desventaja más crítica. Sin una conexión a Internet estable y con suficiente ancho de banda, la calidad de las llamadas se degrada o se interrumpe.
Problemas de Calidad (Latencia y Jitter):
Latencia: Retraso en la transmisión de voz.
Jitter: Variación en el tiempo de llegada de los paquetes de datos, lo que puede causar que la voz suene entrecortada.
Ambos problemas pueden mitigarse con una buena gestión de la calidad de servicio (QoS) en la red.
Interrupciones por Cortes de Energía: Los teléfonos IP y los adaptadores de teléfono analógicos (ATAs) requieren energía. Si hay un corte de energía, la línea telefónica se interrumpe a menos que haya un respaldo de energía (UPS) para la red.
Seguridad: Como cualquier servicio que opera sobre IP, la telefonía IP es vulnerable a ataques cibernéticos (escuchas, fraude, denegación de servicio). Es fundamental implementar medidas de seguridad robustas, como el cifrado y firewalls.
Coste Inicial (Hardware): Aunque ahorra en infraestructura, la inversión inicial en teléfonos IP (si se eligen físicos) o una centralita IP local puede ser mayor que en sistemas analógicos simples. Sin embargo, las soluciones en la nube han reducido drásticamente esta barrera.
Llamadas de Emergencia (E911/112): La identificación de la ubicación en llamadas de emergencia puede ser más compleja con la telefonía IP, especialmente si se usa un softphone desde una ubicación variable.
Hoy en día, la telefonía IP es la opción preferida para la mayoría de las empresas, desde PYMES hasta grandes corporaciones. Su capacidad para reducir costos, aumentar la flexibilidad y mejorar la colaboración la convierte en una herramienta estratégica. Las soluciones de centralita virtual en la nube han democratizado el acceso a funciones avanzadas, permitiendo que incluso las pequeñas empresas accedan a sistemas de comunicación de nivel empresarial sin grandes inversiones iniciales.
El teletrabajo, la globalización de los equipos y la necesidad de una comunicación fluida y multimodal han consolidado la telefonía IP como un componente indispensable de la infraestructura tecnológica moderna.
La Telefonía IP no es solo una alternativa a la telefonía tradicional; es su evolución natural en la era de Internet. Al convertir la voz en datos, ha desbloqueado un universo de posibilidades para la comunicación, haciéndola más económica, flexible y rica en funciones. Si bien presenta desafíos relacionados con la dependencia de la red y la seguridad, estos son ampliamente superados por sus beneficios y son gestionables con una planificación e implementación adecuadas. La adopción de la telefonía IP es un paso fundamental hacia un entorno de Comunicaciones Unificadas más eficiente y preparado para el futuro.